关于数据实时同步,分析数据实时同步常用类型
在应用程序中显示相同的记录类型显然是必不可少的,但是在应用程序中手动重新输入数据的过程使员工容易出错,从而在系统之间造成数据差异。
这会导致职能之间的错位和摩擦,个别团队被误导做出错误的决策,以及关键业务报告变得不准确。考虑到这些后果,糟糕的数据质量每年给组织造成数百万美元的损失也就不足为奇了。
数据实时同步巧妙地解决了这个问题,因为它确保了应用程序中的数据一致且准确。为了帮助您充分理解数据实时同步,我们将继续对数据实时同步进行定义、查看常见示例、探索其优势并分享其实现方式。
什么是数据实时同步?
数据同步或数据同步是在两个或多个系统之间保持记录类型相同的持续过程。这可以实时、近实时或分批完成。
同步过程可以通过以下两种方式之一进行:
单向数据同步
只是当源系统的变化导致下游系统发生变化时,而不是相反
为了帮助说明这个定义,让我们举个例子。假设使用本地电脑作为源系统,使用速盈娱乐作为下游系统,并且决定同步以下记录类型。因此,当客户记录、问题摘要或案例编号在本地电脑中被修改时,相应速盈娱乐记录中的信息也会相应更改。然而,相反的情况——速盈娱乐工具的记录发生变化——不会影响本地电脑的记录。
双向数据同步
当源系统或下游系统的变化导致其他系统发生变化时。
现在,让我们使用之前的相同示例,但在双向同步的上下文中。在这种情况下,哪个作为源,哪个作为下游系统并不重要。每当本地电脑或速盈娱乐的同步记录发生更改时,其他系统中的相应记录也会相应更改。
本地电脑和速盈娱乐之间双向同步的示例
最后,虽然很难一概而论,但同步的数据类型通常位于主数据集中。它也是通常更改频率较低且通过生命周期进行管理的数据。
通过这个数据同步定义,让我们探索一些常见的用例。
注意:信息同步通常与数据同步互换使用。对于所有意图和目的,它们具有相同的含义。
常见数据实时同步
我们将通过几个真实的例子来说明以上几点:
1.同步员工数据
将新员工添加到系统中的过程通常从将他们添加到开始;其中添加了员工的名字和姓氏、电子邮件地址、职位和招聘经理等信息。
可以构建一种单向数据同步,只要数据源中的员工数据发生变化,电脑中就会发生相应的变化。相反,可以构建一个双向数据同步,其行为与上述类似,并且允许电脑中的更改也相应更改。
2.同步事件数据
当两家公司的产品密切相关时,他们可能希望在各自的事件管理平台中跟踪问题;这样,每个组织的团队都可以密切关注任何问题,并在适当的时候努力解决任何问题。
您可以创建数据同步,使每个公司的与其他公司保持一致。更具体地说,可以建立双向数据同步,只要一家公司在他们的工具中创建了一个事件,另一家公司的工具也会收到它。这使两个团队能够协调并更快地解决问题。
3.同步客户数据
一旦新客户及其信息被添加到电脑中,该数据可能需要在各种其他应用程序中可用。其中包括客户成功应用程序、报告和分析工具、营销平台、财务系统等。
虽然这通常取决于公司和情况,但客户数据通常更适合双向同步。为什么?因为在电脑之外的应用程序中执行活动的各种功能可能会发现信息或遇到需要在电脑中工作的人员可见的问题。
例如,财务部门的员工可能无法为客户开具发票。使用双向同步,他们将能够在他们的ERP系统中创建一个案例并将该案例也填充到电脑中。在那里,销售代表可以意识到发票问题并迅速采取行动。
数据实时同步的好处
考虑到这些用例以及无数其他用例,同步数据为企业带来大量好处也许不足为奇。
1、数据孤岛被移除
既然员工可以在他们工作的应用程序中访问他们需要的数据,他们就可以避免请求访问它的繁琐过程——或者更糟糕的是,甚至不知道数据存在。
2、可以防止大量数据输入
手动输入数据的过程不仅让员工感到不愉快。它还可能导致影响数据质量的人为错误,这是否意味着员工输入错误信息或根本忘记输入信息。作为回应,员工被迫执行大量返工,这使他们无法完成其他关键业务任务。
数据同步确保员工不必跨应用程序重新输入数据,这样做可以让他们避免上面强调的负面后果。
3、可以进行多种数据操作
这些包括创建记录、更新记录和删除任何记录。
通过在您的应用程序中组合使用这些操作,您的数据同步可以为您的员工和企业带来更大的价值。
4、数据可以近乎实时同步
虽然在某些情况下批量同步数据可能就足够了,但近乎实时的同步对于成功执行业务流程通常是无价的。
实时数据同步使销售和财务团队能够更有效地协作管理交易,它使产品和客户支持能够更快地解决问题等。
使用速盈娱乐进行数据实时同步
速盈娱乐具备出色的数据实时同步性能和效率,克服传统数据实时同步工具和文件同步工具的各种局限性,通过WAN与LAN进行快速和安全数据实时同步。
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