文件外发和文件共享,员工的路子到底有多野?
日新月异的当今社会,文件外发、文件共享是企业发展和生产的工具和要求。快速获取信息,高效联动,充分挖掘数据潜在价值,全流程数字化让工作更简单。然而,贯穿全流程的企业数据信息安全还未得到足够的重视,以致于很多企业员工会寻找一些不合规的快捷方式进行文件外发,如:
1.个人电子邮件 2.免费网站(FTP系统、云端网盘) 3.IM工具(QQ、微信) 4.各类存储介质(U盘) 5.远程设备 6.……
通常采用这些手段是员工为保证工作效率,本身并无恶意,也确实有许多公司允许员工使用个人、第三方电子邮件系统。然而,这些不合规的“野路子”是无法提供专业、安全的数据保护措施。事实证明,如果数据安全让位于生产力和效率,那将会导致企业对一些最常见的攻击都难以防备,例如网络钓鱼、病毒和恶意软件。
据不完全统计,就个人电子邮件而言,企业员工中有80%的员工每月至少会有一次使用到个人电子邮件传输敏感工作文件。更可怕的是,在这一群体中,近三分之一的人的个人电子邮件至少被黑客入侵过一次,但他们仍在使用。
不合规的文件外发手段,无形中在将企业数据信息一步步推向“大数据洪流”:
1、无法保障数据外发的合规性;
2、安全性消失了,加大数据流失泄露的风险;
3、失去了对信息流的可见性,无法控制数据流向和跟踪结果;
4、大体量数据外发效率低下;
工具的多样性远不止我们上面所提到的这些,文件外发存在的安全隐患也难以预知。企业与其责备员工,不如从根源上切断祸根。
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